Scorion - digitaal portfoliosysteem (2024)

Ga naar https://apps.parantion.nl/scorionx/#/login/portal?name=umcugnk

Log in met je studenten UU-Solis-account en kies voor de instelling Universiteit Utrecht.

We raden aan om metUU-Solis-accountin te loggen na als instelling voor Universiteit Utrecht te kiezen!

Er zijn een aantal oorzaken voor inlogproblemen mogelijk, afhankelijk van de oorzaak kan je een verschillende foutmelding krijgen:

Melding: De gebruikers-id of het wachtwoord is onjuist. Voer de gebruikers-id en het wachtwoord opnieuw in.

Waarschijnlijk is je wachtwoord incorrect, mogelijk is deze verlopen. Je Solis-account wachtwoord kan je resetten via https://password.services.uu.nl/sspr/public/ForgottenPassword

Melding: Wachtwoord verlopen

Het wachtwoord verloopt eens in de zoveel tijd, jeSolis-accountwachtwoord kan je resetten via https://password.services.uu.nl/sspr/public/ForgottenPassword

Melding: Fout - Er is geen gebruikersaccount aanwezig.

Hier kunnen meerdere oorzaken voor zijn, in alle gevallen moet je controleren of je via instelling Universiteit Utrecht en met je Solis-account inlogt. Als je dan nog steeds deze foutmelding krijgt is er mogelijk geen account voor je aangemaakt in Scorion of is deze niet aan het correcte Solis-id gekoppeld (vaak omdat jouw Solis-id afwijkt van je studentnummer). Neem contact op met OWCServicedeskICT@umcutrecht.nlzodat dit geregeld kan worden, vermeld hierbij zowel je studentnummer, solis-id, opleiding en in welk jaar je zit.

Alternatieve methode als inloggen niet werkt of voor spoed:

1. Ga naar: https://apps.parantion.nl/scorionx/

2. Kies hier “Wachtwoord instellen"

3. Vul als gebruikersnaam in: umcugnk_[solisid/studentnummer] Bijvoorbeeld umcugnk_1234567

4. Als e-mailadres gebruik je je students.uu.nl e-mail adres (tenzij dit gewijzigd is).

5. Je krijgt binnen enkele minuten een mail om een nieuw wachtwoord in te stellen. Hiermee kan je vervolgens inloggen via https://apps.parantion.nl/scorionx/ met de gebruikersnaam die je ook gebruikt hebt om het wachtwoord aan te vragen (umcugnk_1234567) en je nieuwe wachtwoord. Eventueel kan je later weer zonder problemen overstappen op gebruik van je solis-account om in te loggen.

6. Deze actie werkt niet als je geen account in het systeem hebt. Dan zal je contact op moeten nemen met de helpdesk om een account aan te maken.

1. Ga naar formulieren
2. Klik op het plusje (nieuw)
3. Er opent een pop up met daarin de beschikbare formulierensets, kies de juiste formulierenset en klik op voeg toe

1. Open de formulierenset waarbinnen je een formulier wil toevoegen
2. Klik rechtsboven op Nieuw formulier
3. Kies het formulier dat je wil toevoegen en klik op voeg toe

Het verzenden van een formulier bestaat uit verschillende stappen:

1. Eventueel voorinvullen
   1. Klik op Invullen, het formulier opent op een nieuw tabblad
   2. Vul de gegevens in die je wil voorinvullen
   3. Klik op opslaan en sluit het tabblad
2. Eventueel een bijlage toevoegen - optie 1 - via tabblad Bijlagen vóór invullen van formulier
   1. Klik op het formulier
   2. Klik op Bijlage(n)
   3. Sleep en zet bestanden neer in het sleepvlak of voeg een bestand toe door te klikken op Mijn bestanden
3. Eventueel een bijlage toevoegen - optie 2 - in het formulier (Eigen formulieren tutoraat bachelor)
   1. Klik op het formulier
   2. Klik op invullen
   3. In het formulier zit een knop waarmee je een bestand kunt toevoegen
4. Verzenden formulier
   1. Klik op het formulier
   2. Klik op verzendoverzicht
   3. Selecteer een beoordelaar of type het mailadres in van je beoordelaar
   4. Voeg de beoordelaar toe door op enter te klikken
   5. Klik op verzendscherm. Hier zie je een voorbeeld van de e-mail die naar je beoordelaar wordt verzonden. Let op: haal nooit de link naar het formulier weg!
   6. Klik op uitnodiging versturen
   7. Eigen formulieren hoeven niet verzonden te worden, maar kunnen in het formulier zelf worden gevalideerd/afgerond.

Eenmaal verstuurde formulieren kun je niet meer aanpassen. Ook kun je, wanneer je bijvoorbeeld het formulier hebt verzonden naar een verkeerd mailadres het mailadres niet meer aanpassen achteraf. In dat geval kun je het beste de formulieren opnieuw inladen en versturen. De verkeerd verstuurde formulieren kun je verwijderen.Hiervoor selecteer je het formulier wat verwijderd moet worden, klik je rechtsbovenin op het menu met puntjes, en kies je verwijderen.

Je kunt alleen formulieren verwijderen die nog niet door de begeleider waar het formulier naar toegezonden is zijn geopend. Verzonden en afgeronde formulieren kunnen in principe niet meer door jezelf gewijzigd worden. Neem eventueel contact op met de OWCServiceDeskICT via OWCServicedeskICT@umcutrecht.nl om te bekijken wat mogelijk is. De volgende informatie hebben zij nodig:

1. Formulierenset waar in het formulier zich bevindt
2. Exacte titel van het formulier
3. Begindatum van het formulier

1. Klik op het formulier dat je wil inzien
2. Klik op de drie puntjes onder elkaar
3. Klik op Voorbeeldweergave

1. Klik op het formulier in de juiste set
2. Klik op verzendoverzicht. Hier zie je een voorbeeld van de e-mail die naar je beoordelaar wordt verzonden. Let op: haal nooit de link naar het formulier weg!
3. Klik boven de mail op Herinneren
4. Klik op herinnering versturen

Voor de afronding van een studieonderdeel is vaak een speciaal formulier beschikbaar: hetEindformulier examinator [studieonderdeel]. Dit formulier is beschikbaar binnen de formulierensets, soms moet je het later nog zelf invoegen.

Dit formulier stuur je op (vaak naar een secretariaat) wanneer je alle andere formulieren in hebt laten vullen die verplicht zijn. Het secretariaat en de examinator verwerken dit verder en stellen het eindresultaat van jou vast (op basis van je andere beoordelingen). Na invullen van het formulier wordt een bericht naar OZ gestuurd en staat je resultaat als het goed is binnen enkele werkdagen in Osiris (je kunt het afgeronde formulier met resultaat al inzien wanneer dit ingevuld is door de examinator).

Let op: In de meeste gevallen is het niet nodig handmatig toegang te verlenen. Beoodelaars hebben toegang tot de benodige beoordelingen via speciale knoppen in de tussen en eindbeoordelingen. Als je hier toch gebruik van wilt maken:

1. Klik in de witte balk bovenin (naast je profiel) op de drie puntjes
2. Klik op Portfolio delen om je hele portfolio te delen OF Klik op Formulieren delen om specifieke formulieren te delen. Hier zie je een overzicht van de linkjes die gedeeld zijn
3. Klik op Deellink toevoegen
4. Vul het mailadres en de beschikbaarheid in (start en einddatum van de geldigheid van de deellink)
5. Klik op volgende. Hier zie je een voorbeeld van de e-mail die naar je beoordelaar wordt verzonden. Let op: haal nooit de link weg!
6. Klik op versturen

Eventueel later aanpassen gaat via dezelfe manier.

Ieder account in Scorion heeft de beschikking over 200 mb opslagruimte. In het geval dat je deze dreigt te overschrijden krijg je een foutmelding dat de quota bereikt is. Er zijn een paar dingen die je zelf kunt doen:

1. Je kunt de Prullenbak, die onderdeel is van Mijn Documenten, leegmaken (of Mijn Documenten zelf, indien daar nog bestanden in staan die je niet gebruikt).
2. Je kunt proberen een bestand kleiner te maken, bijvoorbeeld door deze te comprimeren of door het op te slaan als een pdf in plaats van een word-document

Bestanden verwijderen uit Mijn Documenten kan alleen als ze niet aan een formulier gekoppeld zitten. Bij eigen formulieren kan je documenten ontkoppelen in het "Bijlage" venster (soms krijg je de foutmelding dat er een bestand gekoppeld moet zijn, in dat geval kan je eventueel tijdelijk een ander bestand koppelen) - voor beoordelingsformulieren kan dit niet meer nadat je formulier verzonden is.

In nieuwere formulieren zit linksonderin een printknop ingebouwd. Je kunt bestanden ook 'als PDF printen' om ze zo op te slaan op je computer. Voor formulieren waar dit nog niet is ingebouwd valt onderstaande methode te proberen. Hiervoor heb je wel bepaalde programma's nodig (met name een programma om PDF's te maken).

Hieronder wordt een methode omschreven die op PC's in het UMCU zou moeten werken via Internet Explorer, in andere systemen kunnen benamingen wat anders zijn.

1. Open/bekijk een formulier wat je wilt opslaan.
2. Klik met de rechtermuisknop in het formulier (níet in de ruimte naast het formulier)
3. Kies afdrukken
4. Om een PDF te maken kies je als printer "PDF printer" of indien beschikbaar "Adobe PDF" (NB: Als je alleen wilt printen kun je ook gewoon een printer kiezen)
5. Kies in het tabblad opties "Alleen het geselecteerde frame"
6. Je kunt nu het formulier afdrukken (als PDF)